Состав проекта зависит от назначения, площади и инженерных ограничений объекта. Одинаковая площадь не означает одинаковую нагрузку: переговорная, торговый зал и кабинет используются по-разному.
В документации указываются принципиальные решения, трассы, размещение оборудования и требования к смежным работам. Детализация согласуется до начала, чтобы заказчик понимал, какой комплект получит.
Отдельно проверяется доступ для обслуживания, возможность доставки и замены крупных узлов. Эти вопросы нельзя оставлять на момент, когда потолки и отделка уже завершены.
Изменения исходных данных фиксируются и оцениваются по влиянию на срок, стоимость и результат. Актуальная версия проекта должна соответствовать тому, что реально передано в монтаж.
Перед выпуском документации проверяются обозначения, комплектность листов и согласованность со спецификацией. Заказчику передаётся версия, пригодная не только для текущих работ, но и для дальнейшей эксплуатации.